Anwendungsfälle
Sprachschulen
Keine Kursanfrage bleibt unbeantwortet
Interessierte rufen mit Fragen zu Niveaus, Preisen, Terminen und Verfügbarkeit an - oft außerhalb der Bürozeiten. Wenn niemand abnimmt, melden sie sich bei einer anderen Schule an. Calligator nimmt jeden Anruf entgegen, beantwortet häufige Fragen und erfasst Kontaktdaten, damit kein potenzieller Kursteilnehmer verloren geht.
- Kursanfragen rund um die Uhr bearbeiten - auch abends und am Wochenende
- Fragen zu Niveaus, Terminen und Preisen sofort beantworten
- Kontaktdaten Interessierter erfassen - zu einem passenden Zeitpunkt zurückrufen
- Keine Teilnehmer in der Anmeldesaison verlieren, wenn das Telefon nicht aufhört zu klingeln
- Anfragen in mehreren Sprachen bearbeiten
Wann antwortet Calligator für Ihre Schule?
Abendanfrage
Es ist 20 Uhr. Jemand ist gerade von der Arbeit nach Hause gekommen und sucht einen Englischkurs, der nächsten Monat beginnt. Das Büro ist geschlossen. Statt eines verpassten Anrufs und einer Anmeldung bei der Konkurrenz - nimmt Calligator ab, beantwortet Fragen zu verfügbaren Kursen und erfasst die Kontaktdaten für einen Rückruf.
Semesterbeginn
September, das Telefon klingelt ununterbrochen. Das Büro betreut Walk-in-Besucher, während ein Dutzend Personen wegen Verfügbarkeit anrufen. Calligator übernimmt die Anrufe, die sonst unbeantwortet blieben - jeder Anrufer bekommt Informationen, und Sie erhalten eine Kontaktliste.
Kursdetailfragen
Ein Elternteil ruft wegen Kinderkursen an - welches Niveau, wie viele Schüler pro Gruppe, ob es eine Probestunde gibt. Das Büro ist gerade dabei, einen anderen Teilnehmer anzumelden. Calligator beantwortet häufige Fragen und erfasst die Details, damit Sie mit einem vollständigen Angebot zurückrufen können.
Häufige Fragen - Calligator für Sprachschulen
Kann Calligator jemanden sofort für einen Kurs anmelden?
Calligator erfasst alle für die Anmeldung notwendigen Daten - Name, Sprachniveau, bevorzugter Termin, Kontaktdaten - und leitet sie an Sie weiter. Die endgültige Anmeldung liegt bei Ihnen, damit Sie die volle Kontrolle über die Gruppengrößen behalten.
Woher kennt Calligator das Kursangebot meiner Schule?
Bei der Einrichtung geben Sie Informationen zu Ihren Kursen an - Sprachen, Niveaus, Termine, Preise, Standorte. Calligator nutzt diese in Gesprächen mit Interessierten.
Was ist, wenn jemand etwas fragt, das Calligator nicht weiß?
Calligator erfasst die Kontaktdaten des Anrufers und leitet die Frage in der Gesprächszusammenfassung an Sie weiter. Sie rufen mit der Antwort zurück - die Anfrage geht nicht verloren.
Bearbeitet Calligator Anfragen in verschiedenen Sprachen?
Ja. Calligator bearbeitet Anrufe auf Polnisch und Deutsch, was besonders für Sprachschulen nützlich ist, die Teilnehmer aus verschiedenen Ländern betreuen.
Bereit, keine Kunden mehr zu verlieren?
Nehmen Sie ab heute jeden Anruf an. Registrierung in einer Minute.