Anwendungsfälle
Kanzleien
Kein potenzieller Mandant bleibt unbeantwortet
Mandanten rufen mit dringenden Anliegen an - fragen nach Beratungsterminen, dem Leistungsumfang und freien Terminen. Meistens wenn der Anwalt in einem Meeting, im Gerichtssaal oder außerhalb der Kanzleizeiten ist. Jeder verpasste Anruf ist ein potenziell verlorenes Mandat. Calligator nimmt jeden Anruf entgegen, erfasst Falldetails und Kontaktdaten, damit kein neuer Mandant zur Konkurrenz geht.
- Anrufe von neuen Mandanten 24/7 entgegennehmen - auch außerhalb der Öffnungszeiten und am Wochenende
- Grundlegende Fallinformationen bereits beim Erstkontakt erfassen
- Erstberatungstermine vereinbaren, ohne den Anwalt einzubeziehen
- Keine Mandanten in arbeitsreichen Phasen verlieren, wenn das Telefon nicht aufhört zu klingeln
- Zusammenfassung jedes Gesprächs erhalten - zu einem passenden Zeitpunkt zurückrufen
Wann antwortet Calligator für Ihre Kanzlei?
Anwalt im Gerichtssaal
Eine Verhandlung läuft, und gleichzeitig ruft jemand an, der rechtliche Hilfe in einer Erbschaftssache sucht. Die Kanzlei ist ausgelastet. Statt eines verpassten Anrufs und eines Telefonats bei einer anderen Kanzlei - nimmt Calligator ab, erfasst Falldetails und Kontaktdaten, damit Sie nach der Verhandlung zurückrufen können.
Abendanruf
Es ist 19 Uhr. Jemand hat gerade eine Vorladung erhalten und sucht einen Anwalt. Die Kanzlei ist geschlossen. Calligator nimmt ab, erkundigt sich nach Art und Dringlichkeit des Anliegens, erfasst Kontaktdaten - am Morgen haben Sie einen fertigen Lead statt eines verpassten Anrufs.
Mehrere Anfragen gleichzeitig
Montagmorgen, das Telefon klingelt ununterbrochen. Die Assistenz spricht mit einem Mandanten, während drei weitere Personen anrufen. Calligator bearbeitet diese Anrufe gleichzeitig - jeder Anrufer hinterlässt seine Falldaten, und Sie erhalten eine vollständige Liste zur Nachverfolgung.
Häufige Fragen - Calligator für Kanzleien
Kann Calligator Rechtsberatung geben?
Nein. Calligator gibt keine Rechtsberatung - es erfasst Informationen zum Anliegen des Mandanten (Falltyp, Dringlichkeit, Kontaktdaten) und leitet sie an den Anwalt weiter. Es ist ein Anrufbeantworter-Tool, kein Rechtsdienstleister.
Kann Calligator sofort einen Beratungstermin vereinbaren?
Calligator erfasst die Terminpräferenzen des Mandanten und leitet sie an Sie weiter. Die endgültige Terminbuchung liegt bei Ihnen, damit Sie die volle Kontrolle über Ihren Kalender behalten.
Woher weiß Calligator, welche Rechtsgebiete meine Kanzlei abdeckt?
Bei der Einrichtung geben Sie Informationen zu den Spezialisierungen Ihrer Kanzlei an - Zivil-, Straf-, Familien-, Wirtschaftsrecht usw. Calligator nutzt diese in Gesprächen mit Anrufern.
Sind Mandantendaten sicher?
Calligator leitet Daten ausschließlich an Sie weiter - per Gesprächszusammenfassung an Ihre E-Mail. Keine Fallinformationen werden an Dritte weitergegeben.
Bereit, keine Kunden mehr zu verlieren?
Nehmen Sie ab heute jeden Anruf an. Registrierung in einer Minute.